광주 야외행사 우천 대비 — 준비와 중단 기준

1. 광주 야외행사 우천 대비, 두 가지로 나눕니다

광주(전남광주통합특별시 동구·서구·남구·북구·광산구, 옛 광주광역시)에서 컨퍼런스·브랜드 론칭·시상식 같은 야외 행사를 준비할 때, 우천 대비는 크게 두 가지입니다. 하나는 비가 오는 동안 장비를 어떻게 지킬지, 다른 하나는 날씨가 나빠졌을 때 무엇을 기준으로 진행을 멈출지입니다.

광주는 광양에서 약 1시간 10분 거리라 당일 세팅이 가능하지만, 우천 대비 물품은 세팅 전에 미리 챙겨야 현장에서 급하게 구하는 일이 없습니다.

2. 전기 장비는 비를 직접 맞지 않게

음향·조명·LED·발전기는 모두 전기로 움직이는 장비라 빗물에 가장 약합니다. 완전히 막힌 실내가 아니라면 장비 자리에 지붕이 있는 천막을 따로 세우고, 케이블 연결 부위는 바닥에서 띄우거나 방수 덮개로 감쌉니다.

3. 천막·캐노피는 지붕 경사부터 확인합니다

천막이나 캐노피는 지붕이 평평하면 빗물이 고여 무게를 못 이기고 처지거나 주저앉을 수 있습니다. 설치할 때 한쪽으로 경사를 주어 빗물이 흘러내리게 하고, 고인 물이 있으면 행사 중간에도 확인해 밀어냅니다.

4. 강풍주의보 — 진행을 멈추는 기준으로 삼을 수 있습니다

기상청은 육상에서 풍속 14m/s 이상 또는 순간풍속 20m/s 이상이 예상될 때 강풍주의보를 발표합니다. 비 자체보다 바람이 천막이나 트러스 무대를 흔들리게 하는 경우가 많아, 강풍주의보 발표 여부를 야외 무대·천막 운영을 멈출지 판단하는 기준 중 하나로 쓸 수 있습니다.

강수량 기준으로 행사를 중단할지는 장소와 상황마다 달라, 행사장 관리 기관이나 주최 측이 정한 기준을 함께 확인하는 편이 안전합니다.

5. 실내 대체 장소는 행사 전에 정해 둡니다

완전 야외 행사라면 비가 많이 올 때 옮겨 갈 실내 장소를 행사 전에 미리 정해 두는 편이 좋습니다. 당일 급하게 찾으면 음향·조명을 다시 세팅할 시간이 부족해질 수 있습니다.

• 실내 대체 장소의 수용 인원과 기본 장비를 미리 확인합니다.
• 무대·LED를 옮길 수 있는 구성인지 미리 정합니다.
• 우천 시 진행 여부를 알릴 연락 방법(문자·공지)을 정해 둡니다.

6. 광주 야외행사 우천 대비 견적에서 볼 항목

자동 견적서에서 천막·발전차를 함께 담아 보내시면 우천 대비까지 감안해 안내드립니다. 광주 행사 전반은 광주 행사기획 안내를 참고하세요.