순천 행사 준비 · 2026년 9월 12일
순천 송년회 행사 준비 — 장소 유형별 음향·조명 체크리스트
순천 송년회 행사는 인원수보다 장소 유형을 먼저 정해야 준비가 빨라집니다. 순천은 관공서·기업 행사가 함께 많은 지역이라 송년회 장소도 호텔 연회장부터 강당까지 다양합니다. 이 글은 순천(전남광주통합특별시 순천시)에서 12월 송년회를 맡은 담당자를 위해 장소별 확인 사항과 진행 순서를 정리했습니다.
- 순천은 기관·기업 컨퍼런스, 시상식 · 이취임식이 함께 열리는 지역이라 송년회 장소 폭도 넓습니다.
- 순천 본사 · 당일 세팅이 가능한 거리라 대관이 늦게 확정돼도 대응할 수 있습니다.
- 장소마다 기본 음향·마이크 수·반입 규정이 달라 대관 전에 물어볼 목록이 다릅니다.
- 무선 마이크 수는 '동시에 말하는 사람'을 기준으로 세어야 부족하지 않습니다.
- 연기(스모그) 효과는 화재감지기 문제로 대관처 허락이 먼저입니다.
1. 순천 송년회 — 관공서·기업 행사가 함께 있는 지역
순천에서 많이 열리는 행사에는 기관 · 기업 컨퍼런스, 시상식 · 이취임식, 지역축제 · 공연 무대, 행사 영상 · 중계가 있습니다. 이 중 시상식·이취임식은 12월 송년회와 진행 순서가 비슷해, 순천 관공서·기업 담당자라면 이미 익숙한 흐름일 수 있습니다. 순천만·신대지구·순천역·연향동·왕지동 등 순천 어디에서 열리든 순천 본사 · 당일 세팅으로 준비가 가능합니다.
순천에는 순천시 충효로 15(덕암동, SC아울렛 건물) 2층에 사무소가 있어, 광양 본사와 함께 순천 지역 문의에 대응합니다. 다만 12월은 송년회가 몰리는 달이라 장소와 장비 일정을 미리 잡을수록 원하는 날짜를 받기 쉽습니다.
2. 준비 순서 — 대관부터 리허설까지
| 단계 | 할 일 |
|---|---|
| 장소 확정 전 | 인원·예산·희망 날짜를 정하고 후보 2~3곳에 대관 가능 여부와 기본 장비를 문의 |
| 장소 확정 직후 | 진행 방식(시상·공연·레크리에이션 유무)을 정하고 필요한 장비 견적을 받음 |
| 행사 2주 전 | MC·공연팀 섭외 확정, 식순과 큐시트 작성, 영상 자료 취합 |
| 행사 1~2일 전 | 장비 반입 시간과 리허설 시간을 대관처와 최종 확인 |
| 당일 | 음향 체크와 영상 재생 테스트를 시상 시작 전에 마침 |
3. 순천 송년회 장소 유형별로 다른 것
| 장소 유형 | 보통 갖춰진 것 | 따로 챙기게 되는 것 |
|---|---|---|
| 호텔 연회장 | 기본 마이크·스피커, 스크린 | 공연용 스피커, 무대 조명, 무빙라이트 |
| 관공서·기업 강당 | 고정 스피커, 프로젝터 | 무선 마이크 추가, LED, 원탁 배치용 조명 |
| 식당·연회장 대관 | 테이블·좌석뿐인 경우가 많음 | 휴대용 음향 세트, 무선 마이크, 간이 무대 |
표의 오른쪽 칸은 '자주 더 필요해지는 것'이지 항상 필요하다는 뜻은 아닙니다. 대관처에서 받은 기본 장비 목록을 보내 주시면 무엇을 더하고 무엇을 빼도 되는지 정리해 드립니다.
4. 무선 마이크는 '동시에 말하는 사람' 수로 셉니다
무선 마이크 개수를 참석 인원으로 계산하는 경우가 있는데, 실제로 필요한 개수는 참석 인원과 무관합니다. 같은 순간에 마이크를 쥐는 사람이 몇 명인지가 기준입니다.
| 역할 | 동시 사용 여부 |
|---|---|
| 사회자 | 행사 내내 1개 고정 |
| 대표 인사·시상자 | 순서마다 바뀌지만 겹치지 않으면 1개로 돌려 씀 |
| 시상자와 수상자가 동시에 말할 때 | 2개 |
| 공연자(밴드·보컬) | 구성에 따라 별도로 추가 |
반주 음원과 인사말 영상은 노트북 한 대에 순서대로 모아 두면 담당자가 바뀌어도 재생 순서가 꼬이지 않습니다.
5. 무대 조명 — 사진에 남는 것은 결국 무대 앞입니다
형광등만 켜진 강당은 무대 정면에 조명을 보태지 않으면 사진에서 얼굴이 어둡게 나옵니다. 화면에는 행사명·순서·수상자 이름을 미리 띄워 두면 별도 안내 없이도 참석자가 흐름을 따라갈 수 있습니다.
- 무대 정면 조명은 늦어도 리허설 전에 위치를 맞춥니다.
- 연기(스모그) 효과는 화재감지기가 반응할 수 있어 대관처 허락이 먼저입니다.
- LED 화면 파일은 확정된 순서·이름으로 리허설 전날까지 받습니다.
6. 순천 송년회 진행 순서 예시
- 개회·대표 인사(짧게)
- 시상 — 식사·건배 전에 마침
- 식사와 건배
- 공연 또는 레크리에이션
- 단체 사진 — 경품 추첨 직전이 참석 인원이 가장 많음
- 경품 추첨과 폐회
7. 순천 송년회 행사 견적에서 볼 항목
| 항목 | 단위 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| MC · 사회자 | 명 | 진행 시간, 사전 협의 |
| 음향 | 식 | 스피커·모니터·무선 마이크 수 |
| 무선 마이크 추가 | 개 | 동시에 쓰는 수 |
| 기본 조명 · 무빙라이트 | 식·대 | 무대 조명, 특수 효과 허용 여부 |
| LED 또는 빔 프로젝터 · 스크린 | 식 | 화면 크기, 영상 오퍼레이터 |
| 운반 · 설치 인건비 | 식 | 반입 가능 시간 |
자동 견적서에서 음향·조명·LED·MC를 한 번에 골라 보내실 수 있습니다. 순천 행사 전반은 순천 행사기획 안내를 참고하세요.
자주 묻는 질문
강당 기본 음향으로 충분할까요?
인사와 시상 위주라면 충분할 때가 많습니다. 공연이나 영상이 있다면 대관처에서 받은 장비 목록을 보내 주세요. 더 필요한 것만 골라 안내드립니다.
장소를 아직 못 정했어요.
인원·예산·진행 방식을 알려 주시면 어떤 유형의 장소가 맞을지와 그때 필요한 장비를 함께 정리해 드립니다. 상담은 무료입니다.
순천 어디까지 세팅하러 오나요?
순천시 전 지역에 순천 본사에서 당일 세팅으로 갑니다. 순천에도 사무소(순천시 충효로 15, 덕암동 SC아울렛 건물 2층)가 있어 문의와 상담이 빠릅니다.
송년회 영상 촬영도 되나요?
행사 당일 현장 스케치 영상 촬영과 LED 화면 송출은 직접 진행합니다. 원하시는 분량과 쓰실 곳을 상담 때 알려 주세요.
