여수 행사 준비 · 2026년 9월 13일
여수 송년회 행사 — 연회장 이취임식으로 본 준비
여수 송년회 행사는 연회장에서 열리는 이취임식과 진행 흐름이 크게 다르지 않습니다. 여수라이온스클럽 창립 제59주년 및 회장 이·취임식에서 연회장 음향과 축하 공연 무대를 맡았던 경험을 바탕으로, 여수(전남광주통합특별시 여수시)에서 12월 송년회를 준비하는 담당자를 위해 장소별 준비와 진행 순서를 정리했습니다.
- 여수는 광양에서 약 40분 거리라 일정이 늦게 확정돼도 대응할 수 있습니다.
- 연회장 송년회는 원탁 배치와 공연 무대를 함께 준비하는 경우가 많습니다.
- 무선 마이크 수는 참석 인원이 아니라 '동시에 말하는 사람' 수로 셉니다.
- 가수 · 공연팀을 섭외한다면 리허설 시간을 큐시트에 미리 넣어야 합니다.
- 바닷가 근처 야외 장소를 쓴다면 바람 · 염분 · 전원을 별도로 확인해야 합니다.
1. 여수 송년회, 연회장 이취임식과 닮은 진행
여수라이온스클럽 창립 제59주년 및 회장 이·취임식에서 연회장 음향과 무대를 맡았습니다. 인사말 · 시상 · 축하 공연 · 식사로 이어지는 흐름은 12월 송년회와 크게 다르지 않아, 이때 다룬 준비 방식을 그대로 참고할 수 있습니다.
여수는 광양에서 약 40분 거리로 가까운 편입니다. 여수엑스포 · 해양공원 · 웅천지구 · 돌산읍 · 여서동 · 학동 · 소라면 등 어디에서 열리든 당일 세팅이 가능합니다.
2. 가수 · 공연팀 섭외 — 여수에서 자주 찾는 항목
여수에서는 야외 공연 · 페스티벌, 기업 워크숍 · 세미나, 매장 · 호텔 오픈식과 함께 가수 · 공연팀 섭외 문의가 들어옵니다. 송년회에 축하 공연을 넣는다면 곡 목록과 반주 형태(밴드 · 반주 음원)를 먼저 정하고, 리허설 시간을 큐시트에 넣어 둬야 순서가 밀리지 않습니다.
3. 준비 순서 — 장소 확정부터 당일까지
- 장소 확정 전 — 인원 · 예산을 정하고 후보 연회장에 대관 가능 여부를 문의합니다.
- 장소 확정 직후 — 진행 방식(시상 · 공연 · 레크리에이션 유무)을 정하고 견적을 받습니다.
- 행사 2주 전 — 공연팀 섭외를 확정하고 식순 · 큐시트를 작성합니다.
- 행사 1~2일 전 — 반입 시간과 리허설 시간을 대관처와 확인합니다.
- 당일 — 음향 체크와 반주 음원 재생 테스트를 시상 시작 전에 마칩니다.
4. 연회장 vs 강당 — 달라지는 장비
| 장소 유형 | 보통 갖춰진 것 | 따로 챙기게 되는 것 |
|---|---|---|
| 연회장 | 기본 마이크 · 스피커, 원탁 | 공연용 스피커, 무대 조명, LED 안내 화면 |
| 기업 · 기관 강당 | 고정 스피커, 프로젝터 | 무선 마이크 추가, 무빙라이트 |
| 야외 · 바닷가 근처 | 없는 경우가 많음 | 발전기, 바람 · 염분 대비 장비 |
바닷가 근처 야외 장소는 여수에서도 바람 · 염분 · 전원이 문제가 되는 경우가 있어, 실내 연회장보다 확인할 것이 더 많습니다.
5. 무선 마이크와 안내 화면
무선 마이크는 참석 인원보다 '그 순간 마이크를 쥐는 사람' 수로 정합니다. 사회자용은 행사 내내 고정으로 두고, 인사말 · 시상처럼 순서를 이어 말하는 역할은 겹치지 않으면 1개로 돌려 씁니다. 공연팀이 노래방주와 함께 마이크를 쓴다면 이 몫은 따로 셉니다.
LED 안내 화면에 행사명 · 순서 · 수상자 이름을 미리 띄워 두면 별도 안내 없이도 참석자가 흐름을 따라갈 수 있습니다.
6. 여수 송년회, 식순에 공연을 넣는 자리
| 순서 | 내용 | 메모 |
|---|---|---|
| 개회 · 인사 | 짧게 | - |
| 시상 | 식사 전 마침 | 수상자 이름은 LED로 안내 |
| 식사 · 건배 | - | 음향은 배경음 정도로 |
| 축하 공연 | 곡 목록 사전 확정 | 리허설 시간 큐시트에 반영 |
| 단체 사진 · 경품 | 폐회 직전 | 참석 인원이 가장 많은 시점 |
7. 여수 송년회 행사 견적에서 볼 항목
| 항목 | 단위 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| MC · 사회자 | 명 | 진행 시간, 사전 협의 |
| 가수 섭외 | 팀 | 곡 목록, 리허설 시간 |
| 음향 | 식 | 스피커 · 무선 마이크 수 |
| 기본 조명 · LED | 식 | 무대 조명, 안내 화면 크기 |
| 운반 · 설치 인건비 | 식 | 반입 가능 시간 |
자동 견적서에서 음향 · 조명 · LED · 가수 섭외를 한 번에 골라 보내실 수 있습니다. 여수 행사 전반은 여수 행사기획 안내를 참고하세요.
자주 묻는 질문
공연팀 섭외도 같이 맡길 수 있나요?
네, 가수 · 전자바이올린 · 앙상블 · 댄스팀 섭외를 견적서에서 함께 고르실 수 있습니다. 곡 목록과 리허설 시간은 상담 때 정합니다.
연회장 기본 음향으로 충분할까요?
인사와 시상 위주라면 충분할 때가 많습니다. 공연을 넣으신다면 대관처 장비 목록을 보내 주세요. 더 필요한 것만 골라 안내드립니다.
바닷가 근처 야외 장소도 가능한가요?
가능합니다. 다만 바람 · 염분 · 전원을 먼저 확인해야 해서, 장소가 정해지면 상담 때 함께 확인합니다.
여수 어디까지 세팅하러 오나요?
여수시 전 지역에 갑니다. 광양에서 약 40분 거리라 당일 세팅이 가능합니다.
인원이 적은 소규모 송년회도 맡길 수 있나요?
인원과 상관없이 상담은 무료입니다. 음향과 사회자만 빌리고 나머지는 직접 진행하는 방식도 가능해, 규모에 맞춰 필요한 것만 안내드립니다.
